پرسش ۱۰

ملکی با سند دفترچه ای قدیمی داریم که اندازه واقعی ملک با مساحت درج شده در سند متفاوت است. چه اقدامی باید انجام دهیم؟

ابتدا باید از ملک نقشه برداری با دستگاههای دقیق توسط نقشه بردار کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی انجام شود. خروجی این عملیات نقشه یو تی ام UTM وضع موجود ملک است که طول ها در چهار جهت و مساحت دقیق ملک در آن گواهی می شود. سپس این مقادیر با حدود اربعه و مساحت سندی تطبیق داده می شوند. اگر مغایرتها فقط در مساحت باشد و نه در حدود اربعه، به این معنی که طول ها در چهار جهت ملک با حدود اربعه سندی برابر است اما مساحت متفاوت است، در این صورت با درخواست تصحیح سند از اداره ثبت مربوطه می توان مشکل را برطرف نمود. اما اگر هم در حدود اربعه و هم از حیث مساحت، وضع موجود ملک با سند مغایرت داشته باشد نیاز به انجام عملیات جانمایی پلاک ثبتی است که در آن ملک و مجاورین آن بر اساس نقشه های تفکیکی قدیمی مربوط به زمانی که قطعه مادر به این قطعات تفکیک شده اند بررسی می شوند تا دقیقا مشخص شود این مغایرت از کجا ناشی می شود و آیا تجاوز به ملک مجاور رخ داده است یا اینکه این مشکل ذاتی تفکیک بوده است. یعنی از همان ابتدا این مشکل به دلیل عدم وجود دستگاههای دقیق برای اندازه گیری مساحت ها پیش آمده است. انجام عملیات بررسی پلاک ثبتی بر اساس نقشه ثبتی منطقه، عملیات جانمایی پلاک ثبتی نام دارد و تنها در حیطه تخصص نقشه برداران کارشناس رسمی دادگستری-امور ثبتی است. کما اینکه لازم به تاکید است که اداره ثبت و دادگاههای پرونده های ملکی فقط مهر نقشه بردار کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی را قبول دارند. مهر کارشناسان دادگستری رشته های دیگر مانند راه و‌ ساختمان، عمران و غیره به هیچ عنوان قابل قبول دادگاه و اداره ثبت نمی باشد و نقشه ها تایید و ترتیب اثر داده نخواهند شد.

پرسش ۱

با توجه به اینکه هنوز در ایران سندهای منگوله دار شاهنشاهی دارای اعتبار هستند البته می توانید به عنوان وراث زمین احقاق حق کنید. اولین قدم پیدا کردن موقعیت دقیق ملک و سپس بازدید از ملک و تحقیق میدانی برای اطلاع از وضعیت کنونی ملک است. لطفا صفحه ی (پیدا کردن املاک گمشده) و صفحه ی ( جانمایی پلاک ثبتی ) را مطالعه بفرمایید و سپس تماس بگیرید تا روند انجام کار به طور کامل خدمتتون توضیح داده شود.

پرسش ۹

  • بنده سازنده هستم و برای گرفتن جواز ساخت به شهرداری مراجعه کرده ایم و دستور تهیه نقشه یو تی ام UTM دقیق از ملک را داده اند در صورتی که برای ملک های قبلی ام همچین چیزی نخواسته بودند. آیا این ملک مشکلی دارد؟

در مورد ملک های چهارگوش که دو طول و دو عرض آنها دقیقا مساوی است و مساحت برابر با محاسبه مساحت مستطیل است معمولا تهیه نقشه یو تی ام UTM الزامی نیست. اما در مورد ملک های زاویه دار ، چند گوشه و ملک هایی که طول شرقی با غربی و طول شمالی با جنوبی ملک مساوی نیست و به اصطلاح ملک نامتقارن است، و بنابراین محاسبه مساحت نیز به روش محاسبه مساحت ملک های مستطیلی امکان پذیر نمی باشد، تهیه نقشه یو تی ام UTM دقیق از ملک با دستگاههای نقشه برداری توسط کارشناسان رسمی جهت گواهی حدود اربعه ی و زوایا و مساحت دقیق ملک الزامی است. اکثرا این نوع ملک ها مشمول “الزام به تصحیح سند” نیز می شوند. چون به علت فقدان دستگاههای دقیق نقشه برداری، در سندهای قدیمی مساحت ها این نوع ملک ها به صورت تقریبی است نه دقیق. 

پرسش ۸

  • برای گرفتن سند تک برگی برای ملک قولنامه ای چه مدارکی لازم است؟

ثبت درخواست سند رسمی برای اراضی و ساختمانهای فاقد سند به صورت الکترونیکی می باشد‌. (صفحه قانون تعیین تکلیف اراضی و‌ساختمانهای فاقد سند رسمی). در این سامانه علاوه بر مدارک شناسایی مالک و قولنامه/مبایعه نامه جهت اثبات مالکیت، باید نقشه یو تی ام UTM موقعیت و مساحت دقیق ملک ممهور به مهر کارشناس رسمی دادگستری در سامانه آپلود شود و وقتی نوبت مراجعه حضوری مالک به اداره ثبت فرارسید اصل نقشه و سی دی حاوی اطلاعات فنی نقشه برداری ملک تحویل کارشناس مربوطه می شود. بنابراین اولین قدم تهیه نقشه یو تی ام UTM ملک است که مستلزم حضور اکیپ کارشناسان رسمی و تجهیزات دقیق در محل ملک جهت نقشه برداری ملک است.

پرسش ۷

  • ملک گمشده ای داشتیم که سند آن را جهت تعیین موقعیت خدمت شما ارسال کردیم. جای دقیق ملک را به ما اعلام کرده اید . ما به آن موقعیت مراجعه و ملک را از نزدیک بازدید کردیم. لطفا راهنمایی کنید اقدام بعدی چیست؟

بعد از مشخص شدن جای دقیق ملک و آماده شدن نقشه یو تی ام UTM جانمایی پلاک ثبتی ممهور به مهر کارشناس رسمی دادگستری-امور ثبتی، می توانید جهت تبدیل آن به سند تک برگی (صفحه نقشه یو‌تی ام UTM سند تک برگی) شخصا اقدام کنید و یا با وکلای حقوقی گروه کارشناسان رسمی ما جهت انجام کلیه امور اداری و حقوقی قرارداد وکالت کاری انعقاد کنید.

پرسش ۶

با توجه به اینکه در سند های قدیمی آدرس ملک ذکز نشده است تنها در صورت انجام عملیات جانمایی پلاک ثبتی می توانید موقعیت دقیق ملک را پیدا کنید. این عملیات تقریبا دو هفته کاری زمان می برد. توصیه می شود بدون اطلاع از موقعیت ملک اقدام به فروش نکنید. کسی که قصد خرید ملک را به صورت ندید دارد ممکن است زمین را بسیار پایین تر از قیمت واقعی آن بخرد و شما متضرر شوید. در هر صورت هزینه انجام جانمایی پلاک ثبتی در مقایسه با ضرری که ممکن است بکنید بسیار ناچیز است. از نظر زمانی نیز شمایی که چهل پنجاه سال زمین را رها کرده اید قطعا می توانید دو هفته صبر کنید تا کارشناسان رسمی ما پلاک ثبتی ملک را جانمایی کنند و سپس با چشم باز و با قیمت واقعی ملک را معامله کنید.

پرسش ۵

  • چند سال ایران نبوده ام و الان که برگشتم متوجه شدم ملکم توسط غیر اشغال شده است. لطفا راهنمایی بفرمایید چگونه می توانم خلع ید کنم؟

اگر سند منگوله دار رسمی از ملک نزد شماست فارغ از اینکه ملک اشغال شده است یا خیر باید نقشه یو تی ام UTM دقیق ملک را توسط کارشناسان رسمی دادگستری-امور ثبتی تهیه کنید و در اداره ثبت مربوط درخواست سند تک برگی کنید و در عین حال جهت خلع ید نیز در شورای حل اختلاف پرونده تشکیل دهید (صفحه نقشه یو تی ام UTM سند تک برگی را مطالعه کنید). اما اگر سند به هر دلیلی (گم شدن، مفقود شدن) در دسترس نیست روش اقدام کمی متفاوت است (صفحه جانمایی پلاک ثبتی را مطالعه کنید). و اگر ملک از اساس سند نداشته است متاسفانه کار شما دشوار خواهد شد چراکه در ایران بعد از سند رسمی، تحت تصرف بودن ملک به عنوان ملاک مالکیت در نظر گرفته می شود. اگر سالها ملک از تصرف شما خارج بوده است باید بررسی شود که آیا متصرفین سند ماده ۱۴۷ برای ملک گرفته اند یا خیر (صفحه ماده ۱۴۷) را مطالعه کنید. در هر صورت جهت اخذ راهنمایی و مشاوره کامل و رایگان می توانید همه روزه در ساعات اداری تماس بگیرید.

پرسش ۲

  • چند سال پیش ملکی را به صورت قولنامه ای خریداری کرده ایم. چطور می توان برای این ملک سند رسمی گرفت؟

اگر ملک اساسا سند نداشته است و از ابتدا دست به دست به صورت قولنامه ای معامله شده است صفحه ی (قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی) را مطالعه بفرمایید. اما اگر زمین سند رسمی داشته است اما به هر دلیلی مانند گم شدن، مفقود شدن در زمان معامله در اختیار شما قرار نگرفته است باید بر اساس پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک اقدام نمود. اگر در قولنامه شماره پلاک ثبتی ملک ذکر شده است که فبها، وگرنه با روشهای فنی کارشناسی امور ثبتی باید پلاک ثبتی ملک استخراج و گواهی آن ممهور شود. قدم اول در هر صورت تهیه نقشه یو تی ام UTM ملک است. جهت بررسی اولیه تصویر واضح از قولنامه خود را به تلگرام ارسال بفرمایید و سپس تماس بگیرید تا کامل راهنمایی شوید.

پرسش ۳

تهیه نقشه یو تی ام UTM برای صدور سند تک برگی برای تقریبا تمام ملک ها الزامی است مگر اینکه از قبل نقشه یو تی ام UTM ملک شما در سیستم اداره ثبت توسط مالک قبلی ثبت شده باشد. یکی از تخصص های گروه کارشناسان رسمی ما تهیه نقشه یو‌تی ام UTM سند تک برگی است. جهت اطلاع از روند کار صفحه ی تهیه نقشه یو تی ام UTM سند تک برگی و جهت اطلاع از تعرفه ی تهیه نقشه یو تی ام UTM صفحه ی (هزینه تهیه نقشه یو تی ام UTM را مطالعه بفرمایید سپس در صورت تمایل جهت رزرو دستگاه و اکیپ نقشه برداری تماس بگیرید.

تصحیح سند تک برگی

در پروسه ی صدور سند تک برگی همه مالکین ملزم به تهیه نقشه ی یو تی ام UTM از ملک خود هستند. نقشه ی یو تی ام UTM باید با تجهیزات دقیق نقشه برداری تهیه شود به طوری که تمام ابعاد ملک با دقت سانتی متر برداشت شود و مساحت دقیق ملک محاسبه و توسط کارشناس رسمی نقشه برداری نظام مهندسی تایید شود.

اما گاهی به دلیل اهمال کاری اداره ثبت، سند تک برگی صرفا از روی سند قدیکی دفترچه ای تهیه می شود بدون چک کردن طول و عرض و مساحت ملک.

در این مواقع وقتی مالک برای اخذ جواز ساخت به شهرداری مراجعه می کند و کارشناس شهرداری از دفتر خدمات الکترونیک برای چک کردن طول و عرض از ملک بازدید می کند، اگر مغایرتی با سند وجود داشته باشد، پروسه صدور جواز متوقف می شود تا تکلیف اضافه مساحت ناشی از اضافه طول یا اضافه عرض یا هر دو ، تعیین شود.

اگر این اختلاف مساحت مقدار کمی باشد ، معمولا با رهاسازی مسئله حل می شود. البته باید یک کارشناس رسمی نقشه برداری ، نقشه یو تی ام رهاسازی را تهیه و ممهور کند بطوریکه مشخص شود از کدام سمت ملک ، شمالا جنوبا شرقا یا غربا، و به چه میزانی باید رهاسازی شود تا مساحت و طول و عرض ملک طبق سند گودبرداری و ستونها جانمایی شوند.

اما گاهی بین ابعاد وضع موجود ملک و ابعاد سندی ملک مغایرت قابل توجه وجود دارد به طوری که طول یا عرض ملک بزرگتر از طول حدود اربعه درج شده در سند است.

در این گونه موارد کارشناس اداره ثبت دستور تهیه نقشه ی کادر را می دهد.

در نقشه برداری کادر از تمام ملک های مجاور (گذر تا گذر) برداشت نقشه برداری دقیق انجام می شود و طول و عرض تمام ملک های مجاور با سندشان تطبیق داده می شود تا مشخص شود این اضافه عرضی یا طولی ملک از کجا نشات گرفته است.

تهیه نقشه کادر بسیار زمان بر و پیچیده است. کما اینکه ممکن است همسایه ها از در اختیار گذاشتن اسناد خود امتناع کنند. حال آنکه کارشناس باید اسناد همسایه ها را یک به یک رویت کند و نظر کارشناسی را به اداره ثبت مربوطه اعلام کند.

البته در موارد اندکی ملک مشمول تهیه نقشه یو تی ام UTMکادر یا نقشه یو تی ام UTM بلوکی می شود که مسئله پیچیده ای است و امیدواریم هیچ ملکی نیاز به تهیه نقشه کادر یا نقشه بلوکی نشود. اما اگر اداره ثبت مربوطه با توجه به وضعیت ملک این امر را ضروری بداند چاره ای جز تهیه نقشه یو تی ام UTM کادر یا نقشه یو تی ام UTM بلوکی و ارائه آن به اداره ثبت جهت ادامه پروسه صدور سند نیست. لذا لازم دانستیم توضیحاتی در این مورد ارائه دهیم.

در نقشه یو تی ام UTM بلکوکی با نقشه کادر همانطور که از عنوانش مشخص است، هدف فقط یک تک ملک نیست. بلکه هدف یک بلوک کامل از گذر به گذر به گذر است به طوری که تمام خط های تفکیک ملک ها برداشت شود و اندازه دقیق بر همه ملک ها با دوربین نقشه برداری دقیق برداشت شود به طوری کارشناس با استناد به این نقشه بتواند گواهی کند که مشکل در کدام قسمت بلوک و از کدامیک از ملک ها ناشی شده است.

نمونه نقشه یو تی امUTM کادر (نقشه بلوکی) که در آن بلوک مورد نظر شامل سه ملک است. تهیه شده توسط خانم مهندس آبکار نقشه بردار کارشناس رسمی امور ثبتی.

نمونه نقشه یو تی امUTM کادر (نقشه بلوکی) تهیه شده توسط خانم مهندس آبکار

همانطور که در نمونه نقشه مشاهده می کنید هر سه ملکی که یک بلوک مستقل را تشکیل می دهند باید نقشه برداری شوند و مساحت و ابعاد دقیق آنها در مرز تفکیک ها و در بر ملک به گذرها مشخص شوند

گاهی از مواقع به دلیل عدم پیاده سازی مکان واقعی ملک در هنگام شروع ساخت و ساز  روی زمین و یا به دلیل  عدم تطابق ابعاد ملک موجود با سند این مشکل بوجود می آید که در زمان تثبت عرصه توسط کارشناسان نقشه برداری ثبت این مشکل دیده می شود که جهت پیدا شدن این عدم تطابق کارشناسان ثبت مالکین را برای تهیه نقشه کادر یا نقشه بلوکی ملک به کارشناسان رسمی نقشه برداری ارجاع می نمایند و نیاز هست نقشه ای از وضع موجود ملک همراه با تمام ملک های همسایه از گذر تا گذر به صورتی که چهار طرف بلوک ملک مذکور با گذر احاطه گردد تهیه شود دلیل این امر شناسایی محل بوجود آمدن این عدم تطابق می باشد که ممکن است از یکی از سه منشاء زیر باشد:

۱ – تجاوز ملک به گذر های موجود .

۲-تجاوز ملک به ملک های همسایه.

۳ – بزرگتر بودن ابعاد واقعی ملک از سند.

این پروسه معمولا یک پروسه زمانبر در هر سه حالت می باشد و در موارد ۱و۲ عواقب حقوقی نیز دارد  و در نهایت مشکلات عدیده ای برای مالک بوجود می آید اما اگر این مشکل به دلیل گزینه سوم باشد باید ابعاد و مساحت سند تصحیح گردد که این اتفاق علارغم زمان بر بودن اما عواقب حقوقی ندارد .

در زیر نمونه ای از این مسئله آورده شده است که ملک دارای اضافه طول ۸۰ سانتی متری در حدین شرقی و غربی می باشد که موجب اختلاف مساحت قابل توجه به میزان ۵ مترمربع شده است.

بنابراین باید بررسی دقیق کارشناس شود که:

 آیا این اضافه طول مربوط به تجاوز به حریم ملک جنوبی می باشد؟

آیا این اضافه طول به دلیل تجاوز به حریم گذر شمالی می باشد؟

آیا این اضافه طول به دلیل تجاوز به حریم گذر جنوبی می باشد؟

با توجه به اینکه ملک جنوبی طول سندی خود را تمام و کمال در اختیار دارد، و همچنین گذر شمالی عرض ده متری خود را حفظ کرده است و گذر جنوبی ملک نیز عرض دوازده متری مصوب شهرداری را حفظ کرده است، بنابراین این اضافه طول ناشی از بلندتر بودن ذاتی ملک نسبت به سندش است.

بنابراین در جواب استعلام شهرداری نقشه ای کامل و گویا توسط نقشه بردار کارشناس رسمی تهیه و ممهور می گردد تا ابتدا تحویل شهرداری و سپس به درخواست شهرداری همراه با نامه به اداره ثبت ارجاع داده شود تا سند تصحیح گردد.

نقشه یو تی ام جهت تعیین تکلیف اضافه مساحت سند تهیه شده توسط خانم مهندس آبکار

اگر ملک خود را ساخته ایند یا دیوارکشی کرده اید و اکنون اداره ثبت مربوطه پس از تهیه نقشه ی یو تی ام UTM ملک متوجه مغایرت طول و عرض ملک با طول و عرض سندی شده ؛ باید عرض کنیم که دیگر کار از کار گذشته و متاسفانه مجبور به تقبل هزینه و مشکلات تهیه نقشه کادر هستید.

اما اگر هنوز ملک به صورت زمین خالی است؛ جهت جلوگیری از مشکلات اینچنینی در آینده کمال دقت را در پیاده کرده طول و عرض ملک اعمال کنید. برای پیاده کردن موقعیت و طول و عرض دقیق ملک حتما از کارشناسان خبره امور ثبتی استفاده کنید. یک نقشه بردار آماتور هرگز نمی تواند جوانب ثبتی و حقوقی در پیاده کردن ملک را در نظر بگیرد چراکه کار نقشه برداری ثبتی با نقشه برداری عمومی بسیار متفاوت است؛ مانند فرق پزشک عمومی و پزشک متخصص.

در صورت تمایل به استفاده از کارشناسان رسمی گروه کارشناسی ما می توانید با مدیریت گروه تماس بگیرید تا متناسب با وضعیت ملک شما کارشناسان متخصص و روش کار تعیین شود.