ثبت درخواست سند مالکیت رسمی برای ملک های قولنامه ایی یا مبایعه نامه ایی که سند عادی دارند ذیل قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی اجباری شده است بطوریکه کلیه اسناد عادی مانند قولنامه ها و مبایعه نامه ها چه دستی باشند و چه دارای کد رهگیری دیگر امکان هیچ گونه خرید و فروش یا ارائه به دادگاه را ندارند.
قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ، به منظور صدور اسناد مالکیت ساختمانهای احداث شده بر روی اراضی با سابقه ثبتی که منشأ تصرفات متصرفان، نیز قانونی است و همچنین صدور اسناد مالکیت برای اراضی کشاورزی و نسقهای زراعی و باغاتی که شرایط فوق را دارند لکن به علت وجود حداقل یکی از موارد زیر، صدور سند مالکیت مفروزی از طریق قوانین جاری برای آنها میسور نمی باشد
در هر حوزه ثبتی هیأت یا هیأتهای حل اختلاف که در این قانون هیأت نامیده می شود با حضور یک قاضی به انتخاب رئیس قوه قضائیه، رئیس اداره ثبت یا قائم مقام وی، و حسب مورد رئیس اداره راه و شهرسازی یا رئیس اداره جهاد کشاورزی یا قائم مقام آنان تشکـیل می گردد.
هیأت مذکور با بررسی مدارک و دلایل ارائه شده و در صورت لزوم انجام تحقیقات لازم و جلب نظر کارشناس مبادرت به صدور رأی می کند.
مهمترین شرط تبدیل قولنامه به سند تک برگی این است که ملک تماما تحت تصرف متقاضی باشد. کارشناس اداره ثبت مربوطه هنگام بازدید از ملک گزارشی رد می کند که در آن گزارش وضعیت تصرف ملک بررسی و نتیجه گیری شده است.
این گزارش به هیات سه نفره تحویل داده می شود و در صدور رای مثبت یا منفی در مورد تبدیل قولنامه به سند به نام متقاضی تاثیر مستقیم دارد.
در مورد ملک های کلنگی و مغازه های تجاری و بطور کلی ملکی که دارای ساختمان باشد، وضعیت تصرف ملک به راحتی قابل تشخیص است و لذا با بررسی قبض های آب و برق و گاز و عوارض شهرداری که بنام متقاضی صادر شده است، کارشناس اداره ثبت تردیدی در مورد وضعیت تصرف ملک نخواهد داشت.
اما در مورد زمین های خالی که فاقد دیوار کشی و درب هستند، تشخیص وضعیت تصرف ملک بسیار دشوار است. چرا که هر کسی می تواند در غیاب مالک اصلی، کارشناس اداره ثبت را سر زمین ببرد و ادعای تصرف زمین را داشته باشد.
یکی از دلایل سخت گیری در صدور رای مثبت هیات سه نفره برای زمین های خالی نیز همین است. لذا در مورد زمین های خالی، دیوار کشی و داشتن بنا در صدور رای مثبت هیات سه نفره تاثیر بسیار مثبتی دارد.
اکیدا توصیه می شود در صورتیکه زمین خالی به صورت قولنامه ایی خریداری کرده اید، در اسرع وقت جهت اخذ مجوز دیوار کشی اقدام کنید. همانطور که گفته شد بزودی تمام قولنامه ها فاقد اعتبار می شود و همه مالکین ملک های قولنامه ایی موظف هستند جهت تبدیل قولنامه به سند تک برگی اقدام کنند.
اگر زمین فاقد دیوار کشی و فاقد بنا باشد، پروسه تبدیل قولنامه به سند تک برگی بسیار زمانبر و دشوار می شود.
هزینه های گرفتن سند تک برگی برای ملک فاقد سند رسمی
هزینه هایی که متقاضی سند تک برگی برای تبدیل قولنامه به سند تک برگی متحمل می شود عبارتند از :
هزینه تهیه نقشه یو تی ام
هزینه تهیه گواهی تعیین مختصات
هزینه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک
هزینه ثبت نام آنلاین درخواست سند ماده ۱۴۷
هزینه بازدید کارشناس اداره ثبت
هزینه چاپ سند تک برگی
که بیشترین سهم را هزینه مشخص کردن پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک و سپس هزینه تهیه نقشه یو تی ام دارد.
البته ممکن است در قولنامه، پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک درج شده باشد. در این صورت نیازی به استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک ندارید.
به هر حال، با توجه به اینکه متقاضی باید در فرم درخواست سند تک برگی ذیل قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهایی فاقد سند رسمی، پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک و همچنین بخش ثبتی را درج نماید، دانستن پلاک ثبتی ملک بسیار اهمیت دارد.
در زیر نمونه نقشه یو تی ام عرصه و اعیان تهیه شده توسط نقشه بردار خانم مهندس آبکار آورده شده است:
غیر از شرط داشتن بنا یا اعیان در عرصه ملک ، همانطور که در متن اصلی سایت ملاحظه می فرمایید، یکی دیگر از شرایط اساسی برای اینکه ملک مشمول این قانون شود داشتن سابقه ثبتی است. اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت است نمی توانند از مزیت این قانون جهت درخواست سند مالکیت استفاده کنند.
داشتن سابقه ثبتی به این معنی است که ملک دارای شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی باشد. تنها راه اثبات داشتن سابقه ثبتی، استخراج پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک است که تنها در حیطه تخصص نقشه برداران کارشناسان رسمی دادگستری – امور ثبتی است.
نقشه یو تی ام پلاک ثبتی عبارت است از نقشه ای که علاوه بر اینکه موقعیت چهارگوشه ملک درسیستم مختصات یو تی ام در آن مشخص شده است، شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک در آن درج شده و توسط نقشه بردار کارشناس رسمی دادگستری-امور ثبتی ممهور شده است.
نمونه نقشه یو تی ام ثبت نام درخواست سند ملک قولنامه ایی
در زیر نمونه نقشه یو تی ام تعیین پلاک ثبتی ملک آورده شده است. نقشه بردار خانم مهندس آبکار۰۹۱۲۶۱۴۰۳۳۹
تنها این نقشه است که مورد تایید ادارات ثبت جهت پذیرفتن درخواست صدور سند مالکیت از طرف متقاضی است. در صورتی که نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک در بین اسناد و مدارک ارائه شده به اداره ثبت هنگام ثبت درخواست سند مالکیت وجود نداشته باشد در واقع پرونده متقاضی دارای نقص مدارک است و مورد رسیدگی قرار نخواهد گرفت تا زمانی که متقاضی نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک را تهیه و به اداره ثبت مربوطه تحویل دهد.
بنابراین توصیه می شود قبل از ثبت نام برای درخواست سند مالکیت در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (http://www.sabtemelk.ir/)، نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک را تهیه نمایید که هم از اینکه آیا ملک سابقه ثبتی دارد یا خیر و اساسا مشمول این قانون می شوید یا خیر اطمینان پیدا کنید و هم موقع ثبت نام شماره پلاک اصلی و فرعی ملک را در فرم اطلاعات ملک درج کنید
فایل گواهی تعیین مختصات ملک
فایل گواهی تعیین مختصات ملک در واقع فرمی با فرمت اکسل است که اطلاعات آن باید توسط نقشه بردار و بر اساس نقشه یو تی ام تهیه شده از ملک پر شود. تصویر فایل گواهی تعیین مختصات ملک به اضافه اسکن نقشه یو تی ام باید در سایت آپلود شود.
نمونه گواهی تعیین مختصات ملک تهیه شده توسط نقشه بردار خانم مهندس آبکار
کپی نقشه یو تی ام پلاک ثبتی نیز باید به اداره ثبت مربوطه با پست سفارشی ارسال شود. همچنین اصل نقشه یو تی ام پلاک ثبتی (ممهور به مهر نقشه بردار ) نیز باید در مراجعه حضور به اداره ثبت، طبق نوبتی که به متقاضی اعلام شده است، تحویل کارشناس مربوطه شود.
استخراج پلاک ثبتی ملک توسط نقشه بردار کارشناس رسمی دادگستری-امور ثبتی انجام می شود. به این ترتیب که ابتدا نقشه برداری از ملک با دستگاههای دقیق نقشه برداری انجام می شود و سپس پلاک یا پلاک های ثبتی مربوط به ملک مربوطه از بانک اطلاعات ثبتی بر اساس نقشه ها و اطلاعات ثبتی استخراج می گردد.
گام به گام ثبت نام قانون تعیین تکلیف
بنابراین اولین قدم انجام عملیات نقشه برداری زمین از ملک است که با هماهنگی مالک در روز مقرر انجام می شود. سپس به مدت یک هفته کاری زمان لازم است تا پلاک ثبتی ملک استخراج و در نقشه یو تی ام تهیه شده درج و ممهور گردد.
اکنون از کامل بودن مدارک مورد نیاز و اینکه مشمول استفاده از این قانون هستید اطمینان حاصل کردید، وارد صفحه دوم شوید که شامل دو قسمت اصلی است.
- مشخصات متقاضی
- محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک
قسمت مشخصات متقاضی را با استفاده از مدارک شناسایی متقاضی پر کنید.
و قسمت محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک را با استفاده از اطلاعات مندرج در نقشه یو تی ام وضع موجود ملک و نقشه یو تی ام پلاک ثبتی ملک تکمیل کنید.
دکمه مرحله بعدی را بزنید تا شماره رهگیری شما نمایش داده شود و وارد مرحله آپلود کردن مدارک شوید. در این مرحله ۴ مدرک با سایز و فرمت مورد تایید باید در سایت آپلود شود.
- صفحه اول کارت ملی و شناسنامه در یک صفحه A4 (با فرمت عکس jpg)
- اسکن مبایعه نامه یا قولنامه (با فرمت عکس jpg)
- فایل نقشه (با فرمت اکسل xlsx )
- فایل گواهی تعیین مختصات ملک (با فرمت عکس jpg)
حجم هر یک از فایل ها باید کمتر از ۱۵۰ کیلوبایت باشد. در غیر اینصورت با فرمان خطا مواجه می شوید.
دکمه ” مرحله بعدی” را بزنید تا وارد مرحله “پرداخت” شوید.
در این مرحله باید مبلغ ۱۸۰ هزار تومان در سال ۱۴۰۴ به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واریز کنید که امکان پرداخت اینترنتی به صورت آنلاین نیز وجود دارد. هر ساله این مبلغ تغییر و افزایش پیدا می کند.
مرحله بعدی مرحله “چاپ” است که در واقع فرم درخواست سند آماده پرینت است. فرم را پرینت بگیرید و قسمت اثرانگشت و امضا را پر کنید.
فرم تقاضامه را دقیقا مطالعه کرده و در صورت تایید اطلاعات آن پس از امضا و اثر انگشت به همراه سایر مستندات از طریق پست سفارشی به نشانی اداره ثبت مربوطه ارسال و با مراجعه مجدد به سامانه، شماره ۲۰ رقمی مرسوله را وارد کرده تا شماره پرونده از طریق سامانه اختصاص داده شود.
اکنون پکیج ثبت نام آماده ارسال با پست سفارشی به اداره ثبت است.
- کپی کارت ملی و شناسنامه برابر اصل شده
- فرم تقاضانامه مهر و اثرانگشت زده شده
- کپی نقشه یو تی ام
- کپی گواهی تعیین مختصات
- کپی مبایعه نامه یا قولنامه
در صورت تمایل به انجام صفر تا صد ثبت درخواست سند مالکیت شامل تهیه نقشه یو تی ام وضع موجود، بررسی سابقه ثبتی ملک جهت استخراج پلاک ثبتی ملک، ثبت نام در سامانه ثبت درخواست سند مالکیت تا مرحله دریافت شماره پرونده را می توانید به ما بسپارید.
به این ترتیب اعلام می گردد که تهیه کل پکیج اطلاعات فنی ملک جهت گرفتن سند تک برگی با هر شرایطی توسط گروه کارشناسی نقشه برداری ما قابل انجام است. ضمن اینکه جهت انتخاب بهترین و با صرفه ترین نوع نقشه متناسب با شرایط ملک مشاوره تخصصی دریافت خواهید کرد.
خدمات نقشه برداری کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی
مدیریت خانم مهندس آبکار: ۰۹۱۲۶۱۴۰۳۳۹
وب سایت رسمی ما : http://ladysurveyor.ir/
همچنین بخوانید:
- ثبت قولنامه در قانون تعیین تکلیف برای سند گرفتن
- مراحل ثبت قولنامه در سامانه اسناد
- هزینه سند تک برگ گرفتن در سال ۱۴۰۴
- ششدانگ کردن زمین مشاعی
- ثبت قولنامه در سامانه درخواست سند رسمی ۱۴۰۴
- فایل نقشه برای ثبت نام سند ملک قولنامه ایی
- سند گرفتن در سال ۱۴۰۴ چقدر خرج دارد؟
- صفر تا صد گرفتن سند تک برگی
- راهنمای کامل گرفتن سند تک برگی
- هزینه گرفتن سند ملک قولنامه ایی ۱۴۰۴
- داشتن بنا شرط ثبت نام درخواست سند ماده ۱۴۷
- تبدیل نسق یا بنچاق قدیمی به سند تک برگی
- ماده ۱۴۷- فایل نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات
- گواهی تعیین مختصات ملک در ثبت نام سند
