ثبت قولنامه و مبایعه نامه و بطور کلی اسناد غیر رسمی در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی الزامی شده است. با استناد به ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معامالت اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به زودی سامانه ای الکترونیکی با نام ساغر راه اندازی میکند. هدف از راه اندازی این سامانه، ثبت ادعای مالکیت اشخاصی است که دارای اسناد عادی مانند قولنامه، مبایعه نامه و سایر مدارک غیررسمی هستند اما سند رسمی به نام آنها صادر نشده است.
هشدارهای مهم
هشدار اول: از دست دادن مهلت ها عواقب جدی دارد
دو مهلت قانونی وجود دارد که باید رعایت شوند:
● مهلت اول (۲ سال برای ثبت در سامانه): اگر در این بازه ادعا ثبت نشود، امکان پیگیری رسمی وجود ندارد.
● مهلت دوم (۲ سال برای اقدام قانونی): اگر پس از ثبت ادعا اقدام قانونی صورت نگیرد یا مدرک آن در سامانه بارگذاری نشود، سند عادی دیگر اعتبار حقوقی نخواهد داشت.
پیامد از دست دادن مهلت ها: سند عادی شما در برابر دولت، سازمانهای عمومی و خریداران بعدی با سند رسمی و حسن نیت بی اثر میشود. در این شرایط، تنها میتوانید قیمت روز ملک را از فروشنده یا افراد قبلی مطالبه کنید. (طبق ماده ۱۰ قانون و ماده ۳۵ آییننامه اجرایی)
هشدار دوم: ثبت اطلاعات یا سند جعلی، مشمول جریمه سنگین است
در صورت ثبت هرگونه اطلاعات یا سند جعلی در سامانه، علاوه بر مجازات کیفری مربوط به جرم جعل، جریمهای معادل ۲۰ درصد قیمت روز ملک نیز در انتظار متخلف خواهد بود. (طبق تبصره ۵ ماده ۱۰ قانون)
مزایای ثبت قولنامه در سامانه اسناد
بر اساس اعلام سازمان ثبت، ثبت ادعا در این سامانه (ساغر) دارای مزایای حقوقی و مالی قابل توجهی برای مالکان است:
● تأمین امنیت مالکیت: با ثبت ادعا و طی مراحل قانونی بعدی، مالکیت ملک رسمی و قانونی میشود.
● پیشگیری از اختلافات حقوقی: ثبت به موقع اطالعات، مانع از بروز دعاوی حقوقی در آینده خواهد شد.
● افزایش ارزش ملک: امالکی که دارای سند رسمی باشند، از ارزش مالی بالاتری برخوردار هستند.
● امکان بهره مندی از خدمات بانکی و دولتی: تنها با سند رسمی میتوان از تسهیلات بانکی و برخی خدمات دولتی استفاده کرد.
چه کسانی میتوانند در سامانه ساغر ثبت نام کنند؟
سامانه ساغر ویژه مالکان املاکی است که شرایط زیر را دارند:
۱٫ ملک در اختیار دارند (اعم از زمین، خانه، آپارتمان، باغ و.. ) اما سند رسمی مالکیت به نام آنها نیست. تنها اسناد عادی مانند قولنامه، مبایعه نامه، صلح نامه عادی یا تقسیم نامه عادی در دست دارند.
۲٫ تاریخ صدور سند عادی باید قبل از زمان رسمی راه اندازی سامانه ساغر باشد.
۳٫ ادعای آنها مربوط به مالکیت عرصه، مالکیت منافع بلند مدت (بیش از دو سال)، حق انتفاع یا حق ارتفاق ملک باشد.
ثبت ملک قولنامه ایی در سامانه املاک-سامانه ثبت املاک قولنامه ایی-سامانه ثبت ملک بدون سند-ثبت قولنامه برای سند-قانون تعیین تکلیف-سند ماده ۱۴۷
مراحل ثبت ادعای ملک قولنامه ایی در سامانه
مراحل ثبت ادعا در سامانه ساغر
گام اول: آمادگی پیش از ثبت
پیش از آغاز به کار رسمی سامانه، متقاضیان باید مدارک زیر را آماده کنند:
● اسناد عادی: تمام قولنامه ها، مبایعه نامه ها و سایر اسناد غیررسمی مربوط به ملک.
● نقشه UTM ملک: نقشه ای با مختصات جغرافیایی دقیق که فقط از طریق کارشناسان رسمی یا دفاتر فنی مورد تأیید سازمان ثبت تهیه میشود. این نقشه الزامی است و بدون آن امکان ثبت ادعا وجود ندارد. مراجع مجاز برای تهیه نقشه:
○ کارشناسان رسمی دادگستری (رشته نقشه برداری)
○ مهندسان عضو نظام مهندسی با پروانه نقشه برداری
○ دفاتر نقشه برداری یا کارگزاریهای فنی مهندسی مجاز
○ نقشه برداران دارای مجوز از سازمان ثبت (بر اساس آیین نامه حدنگار)
● اطلاعات ملک: پلاک ثبتی اصلی و فرعی (در صورت موجود بودن)، کد پستی، آدرس دقیق. اگر پلاک ثبتی موجود نیست، امکان تعیین موقعیت ملک بر روی نقشه سامانه فراهم شده است.
● اطالعات هویتی: کارت ملی، ثبت نام و احراز هویت در سامانه ثنا (وابسته به قوه قضاییه) که برای ورود به سامانه و بهره مندی از خدمات ضروری است.
گام دوم: ثبت ادعا در سامانه ساغر (فرصت ۲ ساله)
با راه اندازی رسمی سامانه، متقاضیان باید وارد سامانه شوند و اقدامات زیر را انجام دهند:
۱٫ ورود به سامانه از طریق حساب کاربری سامانه ثنا و انجام احراز هویت.
۲٫ تکمیل اطلاعات ملک، بارگذاری نقشه UTM اسناد عادی در فرمهای مربوطه.
۳٫ مشخص کردن نوع ادعا: مالکیت عرصه، اعیان یا هر دو.
۴٫ دریافت کد رهگیری پس از ثبت نهایی که برای مراحل بعدی ضروری است.
مهلت ثبت ادعا: تنها به مدت دو سال از زمان آغاز رسمی فعالیت سامانه فرصت ثبت ادعا وجود دارد. گام سوم: اقدام قانونی برای دریافت سند رسمی (فرصت ۲ ساله پس از ثبت)
ثبت ادعا در سامانه پایان فرآیند نیست. متقاضیان باید ظرف دو سال پس از ثبت اولیه، یکی از مسیرهای قانونی زیر را برای رسمیکردن مالکیت خود طی کنند:
● مراجعه به دفتر اسناد رسمی و تنظیم سند قطعی (در صورت همکاری فروشنده).
● طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی در دادگاه.
● مراجعه به هیئت های قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند رسمی (در صورت شمول).
● پیگیری از طریق هیئت های قانون ساماندهی مسکن (در موارد خاص).
● ثبت درخواست صدور سند در اداره ثبت اسناد محل ملک.
بارگذاری مدارک اقدام قانونی در سامانه الزامی است. هرگونه مدرک مربوط به اقدامات فوق (مثلا گواهی تقدیم دادخواست ) باید در سامانه بارگذاری شود و به کد رهگیری ثبت ادعا پیوست گردد.
گام چهارم: پیگیری پرونده تا دریافت سند رسمی
پس از انجام اقدام قانونی، مالک موظف است پرونده خود را در مراجع ذیصالح (اداره ثبت، دادگاه و…) پیگیری کند تا سند رسمی به نام وی صادر گردد.
نکات ثبت قولنامه در سامانه
● ثبت ادعا در سامانه ساغر فقط آغاز فرآیند است و به تنهایی موجب صدور سند رسمی نمیشود. اقدامات قانونی بعدی الزامی است.
● هزینه تهیه نقشه UTM بسته به متراژ و موقعیت ملک متفاوت است و باید توسط افراد دارای صلاحیت تهیه شود.
● در صورت نداشتن پلاک ثبتی، امکان تعیین محل دقیق ملک بر روی نقشه در داخل سامانه فراهم شده است.
با توجه به اینکه سامانه ساغر هنوز راه اندازی نشده است، پیشنهاد می کنیم قبل از راه اندازی سامانه ساغر و اینکه مجبور بشوید در این سامانه ثبت ادعای قولنامه را انجام بدهید، فورا از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ثبت نام درخواست سند مالکیت را انجام بدهید و یکدفعه وارد پروسه اخذ سند تک برگی بشوید.
چراکه به احتمال زیاد پس از راه اندازی سامانه ثبت اداعای قولنامه ساغر، کسانی که از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ثبت نام کرده اند و تشکیل پرونده داده اند، دیگر لازم نباشد که یک مرحله به عقب برگردند و در سامانه ثبت ادعای ساغرهم ثبت نام کنند.
بنابراین همانطور که در مطالب فوق توضیح داده شد، حتی پس از ثبت ادعای ملک قولنامه ایی در سامانه ساغر، متقاضی باید از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ثبت نام کند و وارد پروسه گرفتن سند تک برگی در اداره ثبت مربوطه بشود. پس چه بهتر که همین الان از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی ثبت نام کنید و یک مرحله جلو بیفتید.
پس در ادامه به توضیح ثبت نام درخواست سند از طریق قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی می پردازیم.
ثبت ملک قولنامه ایی در سامانه املاک-سامانه ثبت املاک قولنامه ایی-سامانه ثبت ملک بدون سند-ثبت قولنامه برای سند-قانون تعیین تکلیف-سند ماده ۱۴۷
ثبت نام درخواست سند مالکیت ملک های فاقد سند رسمی
ثبت قولنامه در سامانه درخواست سند رسمی تحت عنوان سامانه قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی (ماده ۱۴۷) الزامی شده است و طبق اطلاع رسانی عمومی ، قولنامه ها و مبایعه نامه ها در صورت عدم ثبت نام در سامانه در مهلت قانونی، فاقد اعتبار خواهند بود بطوریکه در هیچیک از مراجع قضایی و ادارات پذیرفته نخواهد شد.
این تصمیم کلان در راستای تعیین تکلیف تمام ملک های فاقد سند رسمی گرفته شده است بطوریکه دیگر هیچ ملک بدون سند رسمی وجود نداشته باشد. لذا قولنامه ها و یا حتی مبایعه نامه هایی که کد رهگیری دارند به عنوان سند عادی محسوب می شوند و لازم است هر چه سریعتر جهت درخواست سند رسمی یا همان سند تک برگی در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت نام کنند.
پس از ثبت درخواست به صورت آنلاین در سامانه، فرم ثبت نام و کپی مدارک به صورت پست سفارشی به اداره ثبت مربوطه ارسال می شود. به محض اینکه بسته پستی به اداره ثبت برسد و توسط دبیرخانه قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی باز بشود و تشکیل پرونده بشود، به شماره موبایل متقاضی پیامکی مبنی بر اطلاع رسانی انجام تشکیل پرونده ارسال می شود.
سپس پرونده نوبت میخورد و متقاضی باید منتظر باشد تا اداره ثبت برای متقاضی جهت مراجعه حضوری و ارائه اصل اسناد و مدارک وقت تعیین کند که از طریق پیامک اطلاع رسانی می شود.
همچنین تمام اطلاع رسانی ها در سامانه قابل رویت است بطوریکه متقاضی می تواند با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی خود به قسمت اطلاع رسانی برود و تمام پیامها و روند کار را مشاهده کند.
در ادامه به پرسش های پر تکرار می پردازیم.
ثبت ملک قولنامه ایی در سامانه املاک-سامانه ثبت املاک قولنامه ایی-سامانه ثبت ملک بدون سند-ثبت قولنامه برای سند-قانون تعیین تکلیف-سند ماده ۱۴۷
مراحل ثبت نام قولنامه برای درخواست سند
یکی از سوالات پر تکرار متقاضیان ثبت درخواست جهت اخذ سند تک برگی در سامانه قانون تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی (ملک های قولنامه ایی و مبایعه نامه ایی) این است که آیا خودم می توانم ثبت نام را انجام دهم؟
پاسخ: بله
ثبت نام در سامانه قانون تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی به صورت آنلاین است و متقاضیان با کمترین سواد خواندن و نوشتن هم می توانند در سامانه ثبت نام کنند به این ترتیب که:
ابتدا بر روی لینک سامانه قانون تکلیف اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی کلیک می کنید تا وارد صفحه اول سامانه شوید:
همانطور که در شکل مشاهده می کنید، صفحه اول شامل چند گزینه است که اگر شما برای بار اول است که وارد سامانه می شوید باید گزینه اول یعنی ” درخواست پذیرش جدید ” را انتخاب کنید:

سپس صفحه جدید باز می شود با عنوان توافقنامه استفاده از قانون باز می شود که باید تا انتها مطالعه کنید و در آخر تیک ” حائز شرایط درج شده می باشم” را بزنید تا ثبت نام رسما آغاز بشود.

همانطور که در بالای صفحه مشاهده می کنید ، ثبت نام دارای ۶ مرحله است که به ترتیب عبارتند از:
- تقاضانامه
- نماینده
- مدارک
- پرداخت
- چاپ
- مرسوله پستی

در مرحله اول یعنی تقاضانامه مشخصات متقاضی و مشخصات ملک مورد نظر و سایر اطلاعات جانبی باید در فرم پر بشود.
دقت بفرمایید که پر کردن موارد ستاره دار الزامی است.
قسمت دوم تحت عنوان “نماینده” در مورد متقاضیانی است که برای اخذ سند تک برگی وکیل گرفته اند و خودشان به هر دلیلی امکان مراجعه و پیگیری ندارند. در این قسمت مشخصات کامل وکیل قانونی در فرم مربوطه پر می شود و همچنین تصویر وکالت نامه محضری بارگذاری می شود.
مرحله ی سوم تحت عنوان “مدارک” که مهمترین قسمت ثبت نام است، چهار مورد مدارک از متقاضی دریافت می شود که باید به صورت عکس یا به صورت فایل بارگذاری بشود. حجم فالها و عکسها نباید بیشتر از ۱۵۰ کیلوبایت باشد.
بنابراین کیفیت عکس ممکن است بسیار پایین بیاید و اصلا قابل خواندن نباشد ولی جای نگرانی نیست چون تمام این مدارک در مراجعه حضوری به اداره ثبت هم اصل و هم کپی برابر اصل تحویل کارشناس مربوطه می شود.
مدارک مورد نیاز به ترتیب عبارتند از:
- تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی
- تصویر مبایعه نامه یا قولنامه
- فایل نقشه
- گواهی تعیین مختصات

مورد اول و دوم براحتی قابل انجام و بارگذاری توسط متقاضیان است. اما مورد سوم و چهارم باید توسط کارشناس نقشه برداری دارای پروانه معتبر نظام مهندسی تهیه و ممهور شده باشد.
روش تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات توسط نقشه بردار نظام مهندسی ، برای ملک با شرایط مختلف، متفاوت است. اینکه ملک به صورت زمین خالی باشد یا ملک کلنگی یا آپارتمان یا مغازه تجاری یا زمین کشاورزی یا باغ و …. تعیین کننده روش تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات توسط نقشه بردار نظام مهندسی است که تصمیم گیرنده کارشناس نقشه برداری است.
ثبت ملک قولنامه ایی در سامانه املاک-سامانه ثبت املاک قولنامه ایی-سامانه ثبت ملک بدون سند-ثبت قولنامه برای سند-قانون تعیین تکلیف-سند ماده ۱۴۷
فایل نقشه و گواهی مختصات برای ثبت ملک قولنامه ایی
جهت تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات توسط نقشه بردار پایه یک نظام مهندسی با ما تماس بگیرید.
در زیر نمونه های نقشه و گواهی تعیین مختصات آورده شده است. تهیه شده توسط خانم مهندس آبکار نقشه بردار پایه یک نظام مهندسی ۰۹۱۲۶۱۴۰۳۳۹

نقشه یو تی ام UTM خانه کلنگی قولنامه ایی

نقشه یو تی ام UTM آپارتمان قولنامه ایی

نقشه یو تی ام UTM زمین کشاورزی قولنامه ایی

نقشه یو تی ام UTM باغ قولنامه ایی

نقشه یو تی ام UTM زمین خالی قولنامه ایی

در مرحله ی بعد پرداخت به صورت آنلاین به مبلغ ۱۸۵ هزار تومان به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باید انجام بشود که پس از پرداخت ، رسید پرداخت به صورت زیر در صفحه نمایش داده می شود:

سپس وارد مرحله چاپ می شوید تا تقاضانامه به صورت فایل پی دی اف قابل ذخیره کردن باشد. این تقاضانامه باید پرینت و اثر انگشت و امضا بشود و در پاکت ارسالی به اداره ثبت مربوطه همراه سایر مدارک قرار بگیرد.

توضیحات کامل راجع به این کار در پایین تقاضانامه آورده شده است که می توانید مطالعه و اجرا کنید.
داخل پاکت علاوه بر این فرم که امضا و اثر انگشت فراموش نشود
یک کپی از نقشه یو تی ام
یک کپی از گواهی مختصات
کپی شناسنامه
کپی کارت ملی
کپی مبایعه نامه
بگذارید و به آدرس اداره ثبت مربوطه پست سفارشی کنید.
در مرحله ی آخر پس از ارسال مرسوله پستی به اداره ثبت مربوطه، کد ۲۰ رقمی پست سفارشی را وارد سامانه کرده و ثبت نام نهایی می شود.
در آخر تاکید می کنیم گروه کارشناسان رسمی ما متشکل از نقشه برداران بسیار خبره پایه یک نظام مهندسی جهت انجام عملیات تهیه نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات اعلام آمادگی می کنند.
همچین در صورتیکه تهیه نقشه یو تی ام UTM توسط تیم ما انجام بشود، ثبت نام درخواست سند مالکیت برای تبدیل قولنامه به سند تک برگی را به صورت رایگان و با رعایت کلیه اصول و نکته های ثبتی انجام می دهیم.
جهت تعیین وقت مراجعه حضوری به دفتر ما واقع در فلکه دوم صادقیه بلوار فردوس شرق می توانید همه روزه در ساعات اداری تماس بگیرید و یا از طریق واتساپ تلگرام سروش ایتا بله و روبیکا با ما ارتباط بگیرید.
برای رفاه حال مشتریان آماده پاسخگویی به سوالات و بررسی اسناد و مدارک به صورت رایگان هستیم.

خدمات نقشه برداری کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی
مدیریت خانم مهندس آبکار: ۰۹۱۲۶۱۴۰۳۳۹
وب سایت رسمی ما : http://ladysurveyor.ir/
همچنین بخوانید:
- مراحل ثبت قولنامه در سامانه اسناد
- هزینه سند تک برگ گرفتن در سال ۱۴۰۴
- ششدانگ کردن زمین مشاعی
- ثبت قولنامه در سامانه درخواست سند رسمی ۱۴۰۴
- فایل نقشه برای ثبت نام سند ملک قولنامه ایی
- سند گرفتن در سال ۱۴۰۴ چقدر خرج دارد؟
- صفر تا صد گرفتن سند تک برگی
- راهنمای کامل گرفتن سند تک برگی
- هزینه گرفتن سند ملک قولنامه ایی ۱۴۰۴
- داشتن بنا شرط ثبت نام درخواست سند ماده ۱۴۷
- تبدیل نسق یا بنچاق قدیمی به سند تک برگی
- ماده ۱۴۷- فایل نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات
- گواهی تعیین مختصات ملک در ثبت نام سند